齐心考勤系统使用教程，操作步骤详解怎么用？

葫虔若·2025-07-17 12:11:33阅读12分钟已读39次

齐心考勤系统是一款智能化、数字化的企业考勤管理工具，广泛应用于各类企业和组织。其使用方法主要包括：1、账号注册与系统初始化；2、员工信息录入与组织架构设置；3、考勤规则配置与班次安排；4、打卡方式选择与设备对接；5、日常数据查询与异常处理；6、报表统计分析与薪酬对接。 其中，考勤规则的灵活配置（如弹性工时、多班次排班、自定义假期等）是系统高效运行的核心之一，这不仅关系到员工上下班时间的准确记录，也直接影响到后续的数据统计及薪资计算。通过合理设置考勤规则，企业可根据自身业务特点实现多样化的人事管理需求，大大提升了效率和合规性。值得一提的是，像i人事等SaaS平台（官网地址：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）也能为企业提供一站式的在线人力资源及考勤解决方案，实现数据互通和智能分析。

《齐心考勤系统怎么用》

一、齐心考勤系统简介及适用场景

齐心考勤系统是由齐心集团推出的一套面向企事业单位的智能化HR管理软件，致力于帮助企业实现员工出勤记录自动化、人事流程规范化以及数据统计智能化。其主要适用场景包括：

办公室白领员工的固定工时管理

工厂/生产线多班次排班

灵活工时/弹性上班制团队

远程办公/外出打卡需求

连锁门店跨地域异地统一管控

核心功能亮点：

功能模块说明考勤打卡支持刷卡、人脸识别、指纹、人脸+工牌APP等多种打卡方式排班管理支持单班次、多班次、自定义轮休排版异常处理晚到早退漏打请假等自动提醒处理数据分析多维度报表导出，支持二次开发对接薪酬模块移动端支持微信小程序/APP便捷操作

二、账号注册与系统初始化流程

开通账号

企业管理员在官网或服务商处申请开通“齐心考勤”账号。

提供基本企业信息及管理员联系方式。

登录后台

使用分配好的管理员账户登录PC端管理后台。

首次登录需完成企业基础资料完善。

初始化设置

设置公司名称LOGO；

配置部门组织架构树；

设置权限角色（如HR主管、普通员工等）。

移动端部署

下载并引导员工安装官方APP或关注微信小程序，实现移动打卡。

三、人员导入与组织架构搭建

人员信息和部门结构是所有后续操作的基础，可通过如下步骤快速搭建：

人员批量导入

提供标准模板EXCEL文件；

填写姓名、工号、部门职位等基本项；

支持手机号一键邀请绑定移动端账号。

组织架构设置

按照实际部门层级进行新建，如：总部—销售部—华南组

可灵活调整上下级关系，实现灵活授权审批流

用户权限分配

通过角色划分实现“谁能看什么”的精细管控。例如：

角色权限范围超级管理员全部功能HR专员员工资料维护/查看全部报表部门主管查看本部门数据/审核请假普通员工自助打卡/查看本人记录

四、考勤规则配置与排班管理详解（重点展开）

这是影响整个系统效率和合规性的关键环节。

1. 设置基础作息时间

固定制（如朝九晚六）：设定上下午上下班时间点。

弹性制：允许迟到早退一定范围内不计异常。

多段制：适合生产型两三班倒企业，可按日历周期批量生成。

2. 假期类型及加班计算

支持国家法定节假日自动同步，也可自定义公司福利假期，例如：

年休假

病事假

调休补休

加班调度（平日/双休/法定三档）

3. 排版方式选择

提供以下多种排版模式：

a) 手动单人单天指定

b) 批量周期复制

c) 轮岗自动循环

4. 打卡方式配置

结合实际场景选择合适方式：

打卡方式场景推荐刷卡机工厂车间，无手机环境指纹机小型办公室人脸识别安全要求高、有访客登记需求APP定位+拍照外出拜访、公务差旅微信小程序+蓝牙设备门店连锁，多终端统一

5. 异常规则设定

包括但不限于：

晚到早退分钟数阈值自定义

漏打补签审批流设立

请假调休自动关联扣除机制

实例说明——弹性工时详细解析：

不少互联网公司实行弹性工作制，即只要每天累计工作满8小时即可，不强求固定上下班时间。齐心考勤允许HR配置“最早签到”“最晚签退”，并由系统自动核算总工时，若不足则判为异常。这大大提升了团队灵活性，同时又保障了统一的数据采集口径，为后续薪资核算提供依据。

五、多端打卡操作流程详解

不同终端下用户操作界面略有差异，但整体流程基本一致：

PC后台录入或设备绑定：

管理员在后台添加新设备或授权绑定二维码。

员工刷脸/指纹或扫码录入个人信息。

移动端APP/小程序：

登录账户后显示当天应签到列表；

支持“一键拍照定位打卡”；

无网络下可缓存补交数据；

第三方硬件对接：

齐心支持主流市面上的多款门禁闸机对接协议；

可将历史老设备升级纳入同一平台统一监管。

打卡异常处理示例流程：

若出现忘记签到，员工提交“补签申请”—>直属主管审核—>HR汇总确认—>最终修正进总报表环节，全程留痕可追溯。

六、实时数据监控与报表分析应用

实时监控和数据分析是体现数字化优势的重要体现，有助于实现科学决策和及时预警。

日常监控界面功能包括：

员工出缺席实时榜单推送（迟到TOP10提醒）

部门月度出勤率趋势图展示

异常状态红色预警提示，一键转发至相关负责人微信或钉钉群组

报表导出类型举例如下：

报表类型内容说明月度个人明细表每天各时段签到详情综合异常统计表未签到次数排行部门汇总对比报表各分组整体迟到缺席情况

所有报表均可以EXCEL/PDF格式导出，并支持API接口对接其他OA或i人事薪酬平台，实现无缝集成。例如，通过i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）可以直接将齐心考勤结果同步至工资结算模块，大幅减少人工核算误差，提高工作效率。

七、人事业务深度集成及典型应用案例解析

许多中大型企业还会将齐心考勤嵌入更广泛的人力资源生态中，实现如下集成效果：

与i人事等SaaS HR平台双向同步人员档案——避免重复维护，提高一致性。

自动触发请假调休审批流，无需手动递交纸质材料。

报销及奖金发放环节直接引用真实加班天数，提高绩效透明度。

法律风险防范——保留全程原始记录，应对劳动争议仲裁举证需求。

灵活API接口可扩展至ERP财务系统，实现跨部门协同管控。

【典型案例】

某制造业集团采用齐心+钉钉+i人事三方组合，将5000余名员工跨省区排班全线上化，仅用两周完成初始部署，每月减少60%人工核算成本，并极大提升了劳动纠纷应诉胜率，有效保障了公司利益最大化。（实际案例来源于公开市场宣传资料）

八、安全合规保障措施说明

针对用户隐私安全问题，现代云端考勤平台均具备如下防护措施：

数据加密存储——所有敏感信息采用SSL加密传输、本地异地双备份机制；

合规审计追踪——每一次操作都有完整日志链路，对关键节点可回溯；

权限分级防泄漏——重要岗位才能访问全部原始记录，其余仅限本人查看；

响应国家政策法规，如《个人信息保护法》《劳动合同法》等相关规定；

这样既解决了内部敏感信息泄露风险，又满足外部监管稽查需要，为企业运营保驾护航。

九、使用建议与常见问题答疑汇总FAQ

建议事项：

初次上线建议先试点少数核心部门，再逐步推广至全员使用，以便及时发现并优化流程细节；

定期培训管理员团队，加强制度宣贯，提高配合度和执行力；

主动关注供应商版本升级公告，及时体验新功能提升效率；

常见疑问：

Q: 齐心能否离线使用？

A: 移动APP具备断网缓存能力，但最终仍需联网同步，以保证数据唯一性和准确性；

Q: 如何防止代打现象？

A: 支持人脸识别+GPS定位+蓝牙基站距离联合认证，大幅降低作弊空间；

Q: 老旧硬件能否兼容？

A: 官方已开放主流SDK协议，可通过适配器桥接市面多数主流品牌闸机门禁设备，无缝整合旧资产；

Q: 新增临时人员如何快速布置？

A: 管理员即可新增临时账号并赋予短期权限，到期后自动冻结无需手动清理；

Q: 系统费用如何计价？

A: 按人数阶梯付费，也可选年度包月套餐，根据实际规模灵活选购；

总结&行动建议

综上所述，“齐心考勤系统”的标准使用路径涵盖了从注册部署，到组织搭建，再到复杂规则配置、多元终端运用以及强大的人事集成能力，其高度灵活且安全可靠。建议企业在上线前充分梳理本单位实际业务场景，对照上述步骤逐项细致落地，同时善用如i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）此类专业平台形成闭环。如果遇到特殊业务需求，则优先咨询官方技术顾问以获得最佳实践指导，从而最大程度发挥数字化工具在提升行政效率、防范法律风险方面的价值，实现现代HR工作的智慧转型升级。

精品问答:

齐心考勤系统怎么设置初始考勤规则？

我刚开始使用齐心考勤系统，不太清楚如何设置初始的考勤规则。比如上班时间、下班时间和迟到早退的判定标准，应该在哪里配置？

在齐心考勤系统中，设置初始考勤规则主要通过“考勤管理”模块完成。具体步骤包括：

进入【系统设置】→【考勤规则】，设定上班时间（如09:00）、下班时间（如18:00）。

配置迟到和早退的阈值，比如迟到超过5分钟视为迟到。

保存后，系统会自动根据设定规则进行打卡数据的判断。该功能支持批量导入员工信息，提高效率。据统计，合理配置规则可降低人工审核错误率30%。

齐心考勤系统如何进行员工打卡数据的导入与导出？

我想了解齐心考勤系统是否支持批量导入和导出员工打卡数据，这样方便做报表分析。具体操作流程是怎样的？

齐心考勤系统支持Excel格式批量导入和导出打卡数据。

导入流程：进入【数据管理】→【打卡记录导入】，选择符合模板格式的Excel文件上传，系统自动匹配字段。

导出流程：在同一模块选择需要导出的日期范围，点击“导出”，生成Excel文件便于离线分析。

案例数据显示，该功能提升了企业人力资源部门工作效率约40%。

如何利用齐心考勤系统生成月度考勤报表？

我想知道用齐心考勤系统生成月度考勤报表的方法。有没有现成模板？报表包含哪些关键指标？

在齐心考勤系统中，可通过【报表中心】模块快速生成月度考勤报表。

关键步骤如下：

选择日期范围（如当月1号至月底）。

选取员工或部门。

系统自动汇总出勤天数、迟到次数、早退次数及加班时长等关键指标。

支持自定义字段和导出PDF/Excel格式。

例如，一家500人企业使用该功能后，月度报告制作时间从3天缩短至4小时。

齐心考勤系统如何实现多终端同步打卡？

我听说现在很多企业需要员工通过手机和门禁机等多种设备同步打卡，不知道齐心考勤系统是否支持这种多终端同步功能？具体是怎么实现的？

齐心考勤系统支持PC客户端、手机APP及门禁机等多终端同步打卡功能。

技术实现基于云端数据库实时更新，确保各设备的数据一致性。

例如，当员工使用手机APP刷脸或指纹门禁机完成打卡后，数据会即时上传云服务器，并同步至后台管理平台，实现无缝对接。这种多终端协同机制提高了数据准确率达99%以上，有效避免漏打或重复打卡现象。

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