在 Office 中检查拼写和语法
Office for Mac 应用程序会在你键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误。 如果您想等到写完再检查拼写和语法，可以关闭自动检查，或者可以一次检查拼写和语法。
Word
在键入的同时，自动检查拼写和语法。
Word 用红色波浪线标记可能存在的拼写错误，并使用绿色波浪线标记可能存在的语法错误。
提示
如果未标记语法错误，可能需要启用自动拼写和语法检查，具体详情将在下一过程中说明。
看到拼写或语法错误时，请按住 Control 键点按相应字词或短语，然后选取其中一个选项。
如果 Word 错误地将某个字词标记为拼写错误，并且你想要将该单词添加到词典中，以便 Word 以后正确识别，请参阅“ 在拼写检查词典中添加或编辑单词”
打开或关闭自动拼写和语法检查
在“Word”菜单上，选择“首选项”，然后选择“拼写检查”&“语法”。
在“拼写检查 & 语法”对话框中的“拼写检查”下，检查或清除“键入时检查拼写”。
在“语法”下，检查或清除“键入时检查语法”。
关闭对话框保存所做更改。
集中检查拼写和语法
在 “审阅 ”选项卡上，选择 拼写检查 & 语法。
如果 Word 发现潜在的错误，编辑器将打开，拼写错误将显示为红色文本，语法错误将显示为绿色文本。
若要修复错误，请执行以下操作：
在 “建议”下，选择要使用的单词，然后选择 “更改”。
要跳过错误，请执行下列操作之一：
选择“ 忽略一次 ”仅跳过该错误的该实例。
选择“ 全部忽略 ”跳过该错误的所有实例。
对于语法错误，选择 “下一句 ”跳过该错误的该实例，移动到下一个错误。
要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词，请选择“ 添加到词典 ”将其添加到词典。 这仅适用于拼写错误的单词。 不能向词典添加自定义语法。
更正、忽略或跳过错误后，Word 将移至下一项。 Word 完成对文档的审阅后，你将看到一则消息，通知你拼写和语法检查已完成。
重新检查以前检查过并选择忽略的拼写和语法
可清除或重新设置忽略的字词和语法列表，使 Word 可以检查你之前选择忽略的拼写和语法问题。
注意
当你重置忽略的字词和语法列表时，将仅清除当前打开的文档的列表。 你在其他文档中指示 Word 忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。
打开需要检查的文档。
在 “工具 ”菜单上，指向“ 拼写和语法”，然后选择“ 重置忽略的字词和语法”。
Word 会显示一条警告，指出重置拼写检查和语法检查会导致重新检查以前忽略的单词的拼写和语法。
选择 “是 ”以继续。
选择“审阅”选项卡，然后选择“拼写检查”&“语法”以检查拼写和语法。
Outlook
在键入的同时，自动检查拼写和语法。
默认情况下，键入时，Outlook 会检查拼写错误。 Outlook 使用红色虚线下划线指示可能的拼写错误，使用绿色虚线表示可能的语法错误。
当看到带虚线下划线的单词时，按 Control+单击相应单词或短语，然后选择其中一个选项。
更正邮件中的错误或在快捷菜单上，执行下列操作之一：
选择快捷菜单顶部的猜测之一。
选择“ 全部忽略 ”可忽略单词的所有实例。
选择“ 添加到词典 ”，将单词添加到拼写词典。
打开或关闭自动拼写和语法检查
打开电子邮件后。 在 Outlook 菜单上，选择 “设置”，选择“ 拼写和语法”。
执行下列操作之一
若要自动更正拼写错误，请选中或清除“ 键入时检查拼写”。
若要打开或关闭自动语法检查，请选中或清除键 入时检查语法。
集中检查拼写和语法
在完成邮件或其他项目的撰写后，可以同时更正所有拼写和语法问题。
在 “编辑 ”菜单上，指向 “拼写和语法”，然后选择“ 拼写和语法”。
更正消息或 编辑器中的错误，请执行以下任一操作：
在建议列表中，选择要使用的单词。
选择“ 忽略一次 ”可忽略此单词并移到下一个拼写错误的单词。
选择“ 全部忽略” 可忽略单词的所有实例。
选择“ 添加到词典 ”，将单词添加到拼写词典。
提示
跳到下一个拼写或语法错误的键盘快捷键是 ⌘+ ; (分号) 。
PowerPoint
可在 PowerPoint 中检查拼写，但不能检查语法。
键入时自动检查拼写
PowerPoint 自动检查并使用红色波浪下划线标记潜在的拼写错误。
提示
如果未标记拼写错误，可能需要启用自动拼写检查，具体详情将在下一过程中说明。
看到拼写错误时，按 Control+单击相应单词或短语，然后选择建议的选项之一。
打开或关闭自动拼写检查
在 PowerPoint 菜单上，选择 “首选项” ，然后选择“ 校对”。
在 “校对 ”对话框中，选中或清除键 入时检查拼写。
集中检查拼写
在 “审阅 ”选项卡上，选择 “拼写检查”。
如果 PowerPoint 查找潜在的错误，“拼写检查”窗格将会打开，并会显示拼写错误。
要修正错误，请执行下列操作之一：
更正幻灯片上的错误。
在 “拼写检查 ”窗格中选择建议的单词之一，然后选择 “更改”。
要跳过错误，请执行下列操作之一：
选择“ 忽略 ”仅跳过该错误的该实例。
选择“ 全部忽略 ”跳过该错误的所有实例。
选择 “添加 ”可在所有文档中跳过某个拼写错误的单词，并将其添加到词典。
更正、忽略或跳过错误后，PowerPoint 将移至下一项。 PowerPoint 完成审阅演示文稿时，你将看到一则消息，通知你拼写检查已完成。
选择 “确定” 返回到演示文稿。
Excel
可以在 Excel 中检查拼写，但不能检查语法。
集中检查拼写
在 “审阅 ”选项卡上，选择 “拼写检查”。
注意
如果未检测到拼写错误，或者字典中已经包含你在尝试的单词，将不打开“拼写检查”对话框。
请执行以下任一操作。
目的
操作
更改单词
在 “建议”下，选择要使用的单词，然后选择 “更改”。
更改这个文档中出现的所有该单词
在 “建议”下，选择要使用的单词，然后选择“ 全部更改”。
忽略该单词，移动到下一个拼写错误的单词
选择“ 忽略一次”。
忽略此文档中出现的所有此单词，移动到下一个拼写错误的单词
选择“ 全部忽略”。
另请参阅
使用不同语言检查拼写和语法