2014年3月9日理事会会议记录

182义工协会已获得法人许可证，今年义工活动可以作为独立的法人来运营，为此我们要以更高的要求和标准来管理我们的一切事物，接受社会各界的监督。

议程：

一、内部组织建设

1.财务原来所有的收支账户都要取消，正式开立对公账户，目前将鹿城农村信用合作社作为基本账户，同时开设支付宝作为辅助账户。财务章和法人章交给财务人员保管，公章交给办公室主任保管，实行公章使用登记制度。

2.会员会费按自愿原则缴纳。

3.会员的分类：

根据是否缴纳会费分为两类，一类是一般注册会员，另一类是正式注册会员。

一般注册会员不缴纳会费，但会参加义工组织的活动，按照会员参加协会的时间产生义工编号，编号规则为：182140103，“182”表示义工组织代码，“14”表示参加年份，前面的“01”表示参加的月份，后面的“03”表示当月参加的顺序号。

正式注册会员按年缴纳会费，除了有一般注册会员的编号外，还将拥有正式注册会员的专有编号，获得正式注册会员义工牌，每次参加活动通过扫描二维码作为记录。正式注册会员编号规则为：y14001，“y”是义工的缩写代码，“14”表示参加年份，“001”表示当年缴纳会费的顺序号。

义工牌的制作由浮生箬梦负责落实。

4.组织架构

为了提高活动开展效率，每个活动组须设置一个组长，两个副组长，当组长不能组织活动时，应当交代两个副组长中的一个开展执行，要确保活动能遵照制度按计划开展，避免出现一曝十寒的现象。

5.活动反馈：

义工协会通过捐资人员的捐款，开展义工活动，接受捐助人的监督。为了进一步提高捐助人知情权，加强信任，增强捐助人和受捐对象的互动，义工协会将在网站设增设捐助人查询功能。如助学活动，捐助人通过登录爱心助学OA系统，可以知道自己捐助的对象各方面的情况，根据信息可以联系受捐对象，了解义工活动的情况等。

二、新春活动计划

1.捐衣活动：

联合活动去年取得了可喜的成果，所捐物资都能送到需要的人们手中，因此今年我们还将与义乌启丰再生资源利用有限公司继续联合开展，由好好与无尘继续负责这个活动。

在开展捐衣服活动时，要做好宣传工作，突出利用回收旧衣服的经济价值和社会价值，结合环保理念，让社会公众认可捐赠衣服是一件利国利民的好事。

2.植树活动

今年植树活动安排在仰义前京村举行，计划种一百多颗橘树，活动开展时间暂定3月23日，活动策划书由活动组闪电提供。

3.春游活动

为了让孤儿院的孩子们能感受到春天大自然带来的气息，享受春天温煦的阳光，我们计划在4月份开展春游活动，活动地点定位白鹿洲公园，活动时间为一天，具体日期视当时的天气情况而定。由于孤儿院的孩子尚小，需要一对一的关照，这个活动要提早安排，同时由小温做好交通工具安排。可以吸纳一些赞助单位提供车辆支援，活动时注明感谢单位名称。

三、其他事项

1.下周三下午公益伙伴圈派对无尘参加；

2.3月23日慈善总会颁奖无尘和好好两位获奖者参加；

3.宝玉2013年为182义工活动基地租房子产生的中介费应予以报销，由财务处理。

四、待处理事项

1.义工协会的各项制度章程尚在制订中，还需要加快进程，由六月负责。

2.义工协会的法律顾问需要专人负责，由办公室联系周义军律师了解一些义工组织开展义工活动的法律章程规定，特别是账务方面企业过账这个新问题。