2014年4月理事会会议纪要

会议已确定事项：

1、一八二义工协会银行基本户已设立，开户行鹿城农村商业银行南汇支行，帐号：201000118669593，户名：温州一八二义工协会；为了方便个人捐款，同时开通支付宝帐号：182@182yg.org，户名：温州一八二义工协会，为方便财务，原个人账号即日起停止使用。理事会在一八二义工协会论坛、官网、微博同步发布公告，同时以短信和微信的方式通知所有曾经捐助过的人员及182义工。

2、今年第二批新成员培训时间定于4月12日，本次培训由爱之心和浮生负责落实。

3、慈善总会需要我们提供简报，建议大家每次活动后积极发贴，由上善若水负责将资料提供至慈善总会。

4、会议决定每月第四周的周六晚上七点为理事会例行会议时间，希各照知，不再另行通知。

5、为了使一八二协会运行正常化，理事会决定发帖向社会征求办公场所，希望能获得热心人士赞助或付少量租金，以便有固定的办公场所。

6、各活动组在社区活动时产生的交通费用，需要保留正式发票或收据，以后有补贴时可以予以报销。

7、上次捐衣活动开展得不错，但是从收衣服到捐衣服都还应当制定完整的计划，如：社区蹲点收衣安排表、各批次发车计划表、各环节交接责任人、签收单等等事项都要在计划书中罗列，以便参与人员可以照章办事。经理事会决定本计划书由小王负责制定。

8、182义工协会成立爱心车队已有些时日，但由于爱心车的用途没有公示，因此没有真正发挥作用，下一步计划在论坛首页公布爱心车队的用途、联系人和联系方式及注意事项。

9、活动组在义工协会中的重要性是不言而喻的，每一次活动几乎都离不开活动组的配合，活动组的参与程度直接决定了每一次活动的成效和182义工协会的形象。因此活动组需要积极主动地配合协会组织的各项活动，建议活动组配备副组长，即组长不在或不方便处理事情时，应有替代人员负责活动组具体事务处理。

本次会议内容由布鲁猫记录并审核，上善若水整理。